1- يجب أن يتقدم الطالب (من خلال مشرفه الأكاديمي) إلى كلية الدراسات العليا بطلب أداء الامتحان التأهيلي للدكتوراه عقب أو قرب الانتهاء من اجتياز جميع المقررات المحددة في برنامجه الدراسي بشرط ألا يقل معدله المتوسط عن ثلاث نقاط.
2- تشكل كلية الدراسات العليا بناء على توصية لجنة البرنامج "لجنة الامتحان التأهيلي للدكتوراه" برئاسة المشرف الأكاديمي للطالب وعضوية اثنين آخرين من أعضاء هيئة التدريس بالتخصص الرئيسي للطالب وعضو أو عضوين من أعضاء هيئة التدريس ببرامج الدراسات العليا.
3- يكون الامتحان ألتاهيلي للدكتوراه تحريريا و شفهيا. وفي حالة عدم اجتياز الامتحان ألتاهيلي في المرة الأولى، يجوز إعادته لمرة أخيرة خلال فترة لا تتجاوز ستة أشهر. فإذا رسب الطالب في الامتحان للمرة الثانية يفصل أكاديميا من برنامج الدكتوراه.
